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      成績單、學歷、學位、榮譽、在讀證明等中英文證明材料“自助服務一體機”打印 辦理指南

      2017年 03 月 01日 15:29
      訪問次數:169807

      本著“一流管理 服務師生”的工作理念,研究生院正式推出自主研發的“自助服務一體機”。通過“自助服務一體機”,學生可以完成中英文成績單等各類證明材料的自助打印。現將有關事項通知如下:

      一、服務項目

      (一)中文成績單

      (二)英文成績單

      (三)中英文在讀證明

      (四)中英文學歷證明

      (五)中英文學位證明

      (六)中英文榮譽證明

      (七)出境派遣證明

      (八)通過畢業答辯證明

      二、辦理流程

      (一)在校生業務:包括中英文成績單、中英文在讀證明、中英文榮譽證明、出境派遣證明、通過畢業答辯證明。申請人憑校園卡或全日制研究生信息系統的用戶名、密碼在“自助服務一體機”上自助打印需要的證明材料。(學號登錄/刷校園卡登錄/取件號登錄--選擇辦理業務--檢查校對--打印、取件)

      (二)畢業生業務:包括中英文成績單、中英文學位證明、中英文學歷證明、中英文榮譽證明。具體流程如下:

      1.中英文成績單:

      申請人登錄http://www.jtx46.com/cjd/student/apply_login.htm(1)系統中成績信息完整的畢業生:校對信息-→保存并提交-→網上繳費,網上繳費成功后請點擊“返回商戶”完成繳費)-→等待管理員審核(3個工作日內完成)-→管理員初審-→申請人憑取件碼到“自助服務一體機”上自助取件;(2)系統中沒有成績信息或成績信息不完整的畢業生:請根據學校檔案館出具的成績單及學位論文信息,自己在系統中填寫完成(課程英文名稱可在“浙江大學研究生課程中英文對照表”中查詢)-→成績信息確認無誤或者修改完成-→保存并提交-→網上繳費(網上繳費成功后請點擊“返回商戶”完成繳費)-→等待管理員審核(3個工作日內完成)-→管理員初審-→申請人在請系統中“業務辦理”界面查看取件時間,點擊審核留言欄下面的QQ截圖20160311155750.jpg圖標查看管理員的審核留言-→申請人請持有效證件和相關材料(學校檔案館出具的成績單及學位申請書復印件)到辦事大廳校核-→管理員復核-→學生憑取件碼在“自助服務一體機”完成打印、取件。

      2.中英文學歷證明、中英文學位證明、中英文榮譽證明:

      申請人登錄http://www.jtx46.com/cjd/student/apply_login.htm-→填寫相關信息并上傳畢業證書、學位證書、榮譽證書等材料的圖片(要求圖片內容清晰)-→保存并提交-→網上繳費(網上繳費成功后請點擊“返回商戶”完成繳費)-→提交等待管理員審核(3個工作日內完成)-→管理員初審-→申請人在申請系統中查看取件時間-系統中信息完整的申請人可以憑取件碼到“自助服務一體機”上自助取件;系統中信息不完整或有錯誤的申請人請持證書原件到辦事大廳校核-→管理員復核-→學生憑取件碼在“自助服務一體機”完成打印、取件。

      三、取件時間 取件地點

      (一)在校生(自助服務一體機打印)

      紫金港校區:

      周一至周四:8:30-12:00、13:30-17:30 ;周五:8:30-12:00、13:30-15:00 (節假日除外);行政服務辦事大廳111室,88981563

      玉泉校區

      周一至周五:13:30-16:30 (節假日除外);行政服務辦事大廳玉泉校區代辦點(行政樓135室,87951912

      西溪校區:

      周一至周五:13:30-16:30 (節假日除外);行政服務辦事大廳西溪校區代辦點(西3教學樓230室,88273735)

      華家池校區:

      周一至周五:13:30-16:30 (節假日除外);行政服務辦事大廳華家池校區代辦點(老圖書館105室)

      之江校區:

      周一至周五:8:30-12:00、13:30-17:30 (節假日除外);之江校區法學院(主教學樓110室,86592723)

      舟山校區:

      周一至周五:8:30-12:00、13:30-17:30 (節假日除外);舟山校區(行政樓104室,0580-2092889)


      (二)畢業生(網上申請-審核校驗-打印取件)

      紫金港校區:

      周一至周四:8:30-12:00、13:30-17:30 ;周五:8:30-12:00、13:30-15:00 (節假日除外);行政服務辦事大廳111室

      (三)咨詢電話:88981563

      四、收費標準 (五份以內免費,超出5份按照下表收費)

      序號

      辦理項目

      收費標準(元)/份

      備注

      1

      中文成績單

      6

      5份及5份以內免費打印,超過5份的部分需要網上繳費。包括:成績單1張,收費5元;專用防偽紙1張,每張1元。

      2

      英文成績單

      6

      5份及5份以內免費打印,超過5份的部分需要網上繳費。包括:成績單1張,收費5元;專用防偽紙1張,每張1元。

      3

      中英文畢業證明

      9

      5份及5份以內免費打印,超過5份的部分需要網上繳費。包括:證書1張,收費8元;專用防偽紙每張1元。

      4

      中英文學位證明

      9

      同上

      5

      中英文榮譽證明

      9

      同上

      6

      密封蓋章

      1

      5份及5份以內免費,超過5份的部分需要網上繳費。研究生院提供專用信封

      五、注意事項

      (一)中英文成績單上的課程與成績:系統自動生成的成績信息如沒有錯誤,需按原始成績記錄全部保留,不能刪除。

      (二)畢業生辦理各項證明材料時,請注意查收系統中管理員的審核留言,如有需要,請取件時務必攜帶由學校檔案館出具的成績單及學位申請書復印件或畢業證書、學位證書、榮譽證書原件,以備校核。

      檔案館地點:西溪校區藝術樓C座616室,電話:88273056 。

      檔案館工作時間:周一至周四上午 8:30—12:00,下午1:30—4:30;

      周五上午8:30—12:00。

      (三)同等學力申請碩士/博士學位研究生(已獲得學位)和在職攻讀碩士學位研究生(已獲得學位) “自助服務一體機” 不能打印證明材料,需登陸系統申請辦理。登錄系統時,請自設8位數字作為學號并填寫姓名,點擊登錄即可創建新賬戶,申請人可在系統中申請辦理相關業務,取件時需攜帶有效證件和相關材料(辦理中英文成績證明需攜帶學校檔案館出具的成績單及學位申請書復印件;辦理中英文學位證明需攜帶證書原件)中英文成績單:需由管理員從系統中導出成績單EXCEL表格,手動更改"表頭、學習起止時間、畢業證書號"等信息后打印。

      (四) 在2009年秋學期前轉為博士的提前攻博/碩博連讀研究生由于系統無法遷移其碩士階段數據,因此學生用博士學號登錄申請辦理中英文成績單時,只能看到博士階段修讀的課程信息,沒有碩士階段的課程信息。如需申請碩士階段的成績單,學生需用碩士階段學號進行登錄,由于系統中要求所有的信息填寫完整后才可以提交,因此對于提前攻博/碩博連讀研究生沒有的相關信息包括:學位證書號、畢業證書號、授予學位類型、論文題目中文、論文題目英文請統一填寫“1”;授予學位日期、畢業年月請選擇任意時間,提交后聯系紫金港行政服務辦事大廳老師并說明情況,審核通過后,取件時紫金港行政服務辦事大廳老師會將以上填寫的不準確信息進行刪除修改。

      (五)對在辦理中英文成績證明過程中弄虛作假、篡改成績者,將給予暫停辦理處罰,暫停辦理的時間為:1-3年。對情節特別惡劣者將取消其辦理資格。

      (六)如需委托他人代辦,代辦人請攜帶委托人的身份證原件或復印件及委托書。

      研究生院

      2016年3月11日

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