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      浙江大學博士研究生學術新星培養計劃項目入選人員資助發放及派出管理說明(191028更新)

      2018年 05 月 28日 15:30
      訪問次數:18113

      根據《浙江大學博士研究生學術新星培養計劃實施辦法(試行)》(浙大發研〔20183號),學校為入選“新星計劃”的博士研究生提供生活補貼、小額科研基金和出國(境) 聯合培養經費,為將入選者培養成為德智體美全面發展、具有獨立科研創新能力和國際影響力的優秀青年學者提供經費支撐與保障。具體資助說明及辦理流程如下:

      一、生活補貼

      學校對入選的博士研究生給予生活補貼 1500 /月,按月發放,自學校公布入選名單之日的次月開始發放,最長實際發放期限為24個月。離最終畢業不足24個月的,以基本修業年限(學制)到期為準。入選的博士研究生出國(境)聯合培養不超過 6 個月者,出國(境)期間學校繼續發放生活補貼;超過 6 個月者,學校自第7 個月起停發生活補貼,從研究生因公出國(境)系統里的“出訪開始日期”開始計算出國時間。入選的博士研究生回國后請盡快辦理回國(境)手續,登陸研究生信息管理系統,因公出國(境)-回國(境)資料審核通過后,開始恢復發放生活補貼(原則上每月20日為報送計財處本月生活補貼發放清單的結算點,每月20日之后回國(境)資料審核通過的研究生生活補貼從下個月開始發放)。

      生活補貼導師配套部分發放操作流程:

      1)“網上預約報賬”;

      2)“申請報銷單”;

      3)選擇業務大類“酬金申報”;

      4)摘要請填寫“博士研究生學術新星培養計劃201X年第X批資助導師配套生活補貼”;

      5)選擇人員類型“學生”;

      6)酬金性質選擇“專項獎助導師配套(勞務費預算)”或者“專項獎助導師配套(三助金預算)”(根據導師科研經費預算填選);

      7)紙質附件請附上獲資助名單。

      二、小額科研基金資助

      自然科學類小額科研基金項目學校每項資助2萬元,人文社科類小額科研基金項目學校每項資助1萬元。經費開支請按照 “小額科研基金申請書”中的開支科目執行。各院系將小額科研基金項目經費授權給入選的博士研究生,為方便學生報銷,打印后的預約報銷單在各院系研究生科簽字蓋章,小額科研基金經費有效期截止到授權經費當年1130,逾期經費會被收回,還請各位入選的博士研究生掌握經費使用時限。

      三、出國(境)聯合培養資助及派出管理

      入選的博士研究生應優先申請國家公派研究生項目以獲得國家留學基金資助。對于獲得國家留學基金資助的博士研究生,學校同期不再給予出國(境)聯合培養資助,請按照國家公派研究生項目錄取人員派出、留學與回國等手續辦理后續流程。

      對于未獲得國家留學基金資助的博士研究生,學校給予出國(境)聯合培養資助,包括獎學金生活費(資助標準參考《財政部教育部關于調整國家公派留學人員獎學金資助標準的通知-財教(2010)286號文件》)和一次經濟艙國際往返旅費,請按以下流程辦理派出手續(申請了當年CSC項目的入選博士研究生,請于留基委錄取結果公布后辦理相關派出手續):

      1. 領取并簽署《資助留學協議書》

      被錄取人員出國(境)前應按學校規定的程序和方式簽署學校、錄取人員本人、擔保人三方《資助留學協議書》,協議書一式三份,簽字后一份交學院(系)(見第2點),一份給國內擔保人(為保證協議的簽署和履行,擔保人指定為錄取人員的國內指導教師),一份錄取人員留底。獲得“博士生新星計劃”前已出國(境)半年及以上的入選博士研究生,可申請不參加出國(境)聯合培養。沒有出國(境)聯合培養計劃或者獲得國家留學基金資助的同學不用領取協議書。

      2. 辦理因公出國境手續

      按照浙江大學研究生因公出國或赴港澳臺申請手續辦理流程辦理出國境手續。申請表“出訪任務”一欄選擇:“學術新星計劃”; “其他在外費用”和 “國際旅費”兩欄選擇:學術新星培養計劃資助;“經費卡號”一欄請空缺;“國內外資助單位及方式”一欄填寫:201X年博士研究生學術新星培養計劃經費,出國境前預支70%。浙江大學研究生出國(境)申請表一式二份(簽字蓋章),其中一份申請表協議書(須三方簽字蓋章)和其他出國(境)資料交學院(系)留檔3年。

      如果派出期限超出學習年限,請先在院系辦理學習年限延長。根據學校規定,學生因公出國境狀態下無法申請學習年限延長,如有需要請出國境前辦理好學習年限延長,請同學留出充裕時間以辦理學位論文上傳等畢業事項,一般為3個月,例如計劃201912月畢業,應在20199月左右回國。

      3. 開具派遣證明/英文資助證明/出差證明

      如辦理簽證需要,請根據http://www.ir.zju.edu.cn/2018/0928/c165a851807/page.psp通知流程前往學院(系)開具派遣證明。

      4. 辦理簽證

      根據簽證要求,持“護照、邀請信原件或掃描件、派遣證明(如有)等材料”自行到大使館辦理簽證;如有需要,到浙大接待中心票務打印機票的行程單以備簽證使用。(聯系人:馬建平,電話:85119038/13819493079,地址:浙大紫金港校區對面劍橋公社B702室)

      5. 出國(境)前支取費用

      根據計財處有關規定,請學生在出國(境)前一個月內辦理70%生活費預支手續。為方便學生,被錄取人員請將以下材料掃描件發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn辦理經費預支手續,郵件名命名為“博士新星計劃出國前借款-姓名”:

      (1)   有效期內的護照個人信息頁掃描件;

      (2)   有效簽證頁掃描件;

      (3)   浙江大學研究生因公出國(境)申請表掃描件(已簽字蓋章);

      (4)   協議書掃描件(本人及擔保人簽好字,原件一份交給學院留檔);

      (5)   邀請函掃描件;

      (6)   2019年博士生學術新星計劃借款與報銷信息-姓名(模板見附件,請填寫);

      (7)   如需預支機票費用,請提供含機票價格的電子行程單等證明材料掃描件。

      材料審核通過后,學校會授權經費至學生賬戶,經費授權有效期一般為兩周,遇寒暑假為一個月,逾期將不再重新授權。學生在計財處綜合信息門戶預約支取70%的獎學金生活費(由于外匯管制原因,出國前借款金額不得超過10000美元,超出部分請分兩次預約),為方便學生報銷,打印后的預約報銷單各院系研究生科簽字蓋章。資助標準請見附件《財政部教育部關于調整國家公派留學人員獎學金資助標準的通知-財教(2010)286號文件》(美國地區統一為1600美元/月,香港7500元人民幣/月,臺灣4500元人民幣/)

      簽證通過后請統一聯系浙大接待中心票務(聯系人:馬建平,電話:85119038/13819493079,地址:浙大紫金港校區對面劍橋公社B702室),辦理機票事宜。如因拖延訂票時間產生的額外的機票費用由學生本人承擔。(若簽證未通過,務請及時告知浙大接待中心票務,以便及時調整訂票計劃,也請同時通知學院(系)備案)

      6. 派出期限

      被錄取人員應在自公布之日起一年內派出。逾期未成行者、未經批準逾期未歸、評估不合格或回國后逾期未辦理回國報到手續者、未按要求完成培養環節者,本次項目資助資格將自動失效。

      7. 回國(境)報銷

      回國(境)兩周內請填寫不少于3000字的留學總結(模板請見附件)、在研究生管理信息系統中填寫因公出國(境)-回國(境)資料,將護照個人信息頁、簽證頁、出入境記錄、浙江大學公派出國留學總結-博士新星計劃(模板請見附件)、2-3張在外交流照片等有關資料掃描成PDF文件后上傳至系統。網上填寫并打印,本人護照原件及相關回國資料至學院(系)辦理返校、學籍注冊等手續,學院(系)網上審核通過后將浙江大學公派出國研究生回國報告書留學總結原件等回國資料紙質版留檔3年。如果過了注冊時間,請學院負責注冊的老師發郵件到研究生管理處學籍辦公室(wl@zju.edu.cn)申請補辦注冊,請在郵件中注明學生的姓名、學號、申請補注冊的原因。返校手續詳情請參見“浙江大學研究生因公出國或赴港澳臺申請手續辦理流程”。

      回國(境)資料審核通過后兩周內,本人以下資料發郵件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件命名為“博士新星計劃回國報銷-姓名”。

      12019年博士生學術新星計劃借款與報銷信息-姓名(模板見附件,請填寫);

      2)如需報銷機票費用,請提供含機票價格的電子行程單等證明材料掃描件。

      材料審核通過后,學校會授權經費至學生賬戶,經費授權有效期一般為兩周,遇寒暑假為一個月,逾期將不再重新授權。學生在計財處綜合信息門戶預約報銷30%的獎學金生活費和國際旅費。為方便學生報銷,打印后的預約報銷單各院系研究生科簽字蓋章。


      研究生培養處

      2019年10月28日


      相關鏈接:

      《關于公布“博士研究生學術新星培養計劃”2018年第一批獲資助名單的通知》

      《關于公布“博士研究生學術新星培養計劃”2018年第二批獲資助名單的通知》

      關于公布“博士研究生學術新星培養計劃”2019 年獲資助名單的通知


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