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      2019年國家公派研究生項目錄取人員派出、留學與回國等手續辦理程序

      2019年 06 月 20日 16:49
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      2019年國家公派研究生項目被錄取同學加入2019年浙大國家公派QQ群(QQ群號:779481908),修改群名片為“姓名+派出國別+派出學校


      一、領取國家留學基金委下發材料:

      1. 錄取文件(通知書及名單電子版,請在QQ群下載);

      2. 《出國留學資格證書》(中文1/人);

      3. 《留學人員資助證明》(英文2/人);

      4. 國家公派出國留學人員須知(電子版)。

      請仔細閱讀國家公派出國留學人員須知(見附件),有關辦理護照、簽證、簽訂《資助出國留學協議書》、訂購機票等手續需按要求辦理。

      二、出國手續:

      請按照《浙江大學研究生因公出國或赴港澳臺申請手續辦理流程》辦理出國手續。

      研究生登錄“浙江大學研究生管理信息系統”,填寫“因公出國境申請”,出訪任務選擇:如為博士項目,請選擇“國家公派-聯培”或“國家公派-攻博”。如為碩士項目,請選擇“國家公派-攻碩”“國家公派-聯培碩士”。本科生請先將姓名+浙大學號發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn進行系統授權(如之前網上申請時已授權無需再次授權,授權后本科生請chrome瀏器通過浙大通行證訪問網址http://www.jtx46.com/cg/page/student/gpyjsp.htm,再登錄進行操作。填寫完整后導出打印申請表格。請辦理兩份浙江大學研究生因公出國(境)申請表原件表格,一份留學院(系),一份自己留存。

      1. 出訪經費來源的填寫:“在外費用”、“國際旅費”欄選填:國家留學基金委資助;

      2. 導師簽署意見并簽字,所在學院(系)研究生科和黨政領導簽署意見并簽字,加蓋院章 (一式二份)

      3. 紙質申請表一份學院(系)留檔3年,一份學生自己留存;

      4. 若須辦理護照,請復印一份交保衛處辦戶籍;

      5. 簽證后,若出訪時間有變更,請務必需要聯系學院(系)退回申請,修改申請表后重新提交出國(境)申請。

      6. 聯合培養類別如果派出期限超出學習年限,請先聯系學院(系辦理學習年限延長。根據學校規定,學生因公出國境狀態下無法申請學習年限延長,如有需要請出國前辦理好學習年限延長,請同學留出充裕時間以辦理學位論文上傳等畢業事項,一般為3個月,例如計劃202012月畢業,應在20209月左右回國。

      7. 應屆畢業生在研究生管理信息系統中申請因公出國境時,由于系統設置規定,如無法在系統中填寫實際出訪時間,請統一填寫201951-530日,院系審核通過后,以“應屆畢業生出國時間修改”命名郵件送至:yjsy_pyc@zju.edu.cn,告知學號、姓名、實際出訪起止時間,管理員會于7月后統一在后臺修正出訪時間;紙質申請表導出后如實填寫出訪時間,至學院(系)正常辦理相關手續。

      8. 派遣證明/資助證明如辦理簽證需要,請根據《【派遣證明】轉發外事處、本科生院、研究生院關于簡化學生辦理因公出國簽證所需派遣證明手續的通知》 前往學院(系)開具派遣證明。

      9. 崗位助學金發放問題相關事項請參考《因公出境研究生崗位助學金的發放說明》或咨詢學籍管理辦公室(紫金港校區西區研究生教育綜合樓8030571-88981401)。

      三、攻讀博士學位研究生還需辦理如下手續:

      1. 戶口、檔案:

      接杭州市公安局通知,必須辦理遷出,戶口遷回生源所在地,檔案托管在生源所在地人才交流中心。

      2. 申請自動退學手續

      1) 非畢業班碩士生、博士生,必須辦理自動退學申請手續,簽證手續辦完后生效:

      登陸浙江大學研究生管理信息系統,填寫《學籍異動申請表》,異動類型為“退學7(公派留學)”;異動事由:國家公派研究生項目攻讀博士學位(附國家公派文件復印件),簽字蓋章后紙質材料交至研究生學籍管理辦(紫金港校區海洋大樓403室)或辦事大廳研究生院窗口。

      2) 在我校攻讀碩士、博士一年以上,已修滿規定學分,可申請碩士、博士肄業證書。

      3) 若不辦理申請自動退學手續,學校將發文做自動退學處理。


      以下四至六項辦理時間上不分先后:

      四、辦理護照

      1、 持《浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表(研究生用)》復印件到保衛處辦理:戶籍證明聯系單;

      2、校區所屬派出所:戶籍證明;

      3、公安局:護照(因私護照)

      五、簽訂《資助出國留學協議書》

      派出前,留學人員須按要求簽訂《國家公派出國留學協議書》(以下簡稱協議書)。協議書電子版保存在國家公派留學管理信息平臺(以下簡稱信息平臺,網站:http://apply.csc.ed.cn)。留學人員和保證人應通過留學人員的專用賬戶登錄信息平臺,下載、閱讀、打印并按要求簽署協議及《簽署協議須知》后,郵寄或面交至國家留學基金管理委員會審核,協議書審核通過后生效,留學人員和保證人通過留學人員在信息平臺的專用賬戶查看審核結果。同時,留學人員須辦理國家公派留學獎學金專用銀行卡(辦理方式詳見https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552)。

      協議正本一式五份,甲、乙方各一份,丙方保證人各一份,浙江大學推選學院(系)一份。為方便學生,其中交給浙江大學的一份協議正本無須交至納米樓行政服務辦事大廳研究生院窗口,請交至學院(系)研究生科或相關出國(境)負責老師,由學院(系)留檔3年。

      六、聯系國外留學院校取得合格的邀請信或入學通知書原件

      合格的邀請信或入學通知書:

      1. 內容:留學身份

      a.申請人基本信息:申請人姓名、出生日期、國內院校等;

      b.留學身份:攻讀博士學位研究生或聯合培養博士研究生;

      c.留學時間:應明確留學期限及起止年月(入學時間應不早于20196月,同時不晚于2020331日);

      d.國外指導教師信息;

      e.留學專業或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作;

      f.免學費或獲得全額學費資助等相關費用信息(申請聯合培養博士研究生無需包含此項);

      g.工作或學習語言(英語或其他語種)

      h.外方負責人簽字與聯系方式。

      2. 如入學通知/邀請信為英語以外語種書寫,需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門公章。

      3. 如申請的國家留學基金委與國外高校/機構合作獎學金對邀請信/入學通知有特殊要求,則根據具體合作獎學金規定執行。

      4. 形式:原件、傳真件或掃描件。

      七、申辦簽證及預定機票

      1. 登錄中國留學網“公派留學”頁面 查詢辦理派出國簽證需準備的材料、要求、注意事項;

      2. 將準備好的簽證申請材料郵寄或直接遞交到教育部出國人員上海集訓部(地址:上海市虹口區東體育會路410號,電話:021-65440013, 傳真號碼: 65442187,網站:http://jxb.shisu.edu.cn)或教育部留學服務中心辦理簽證申請);

      3. 需面簽的國家須自行申辦簽證,如美國、德國等;

      4. 憑簽證、護照到教育部出國人員上海集訓部或教育部留學服務中心預定機票。

      八、出行

      1. 憑相關材料到教育部出國人員上海集訓部或教育部留學服務中心領取簽證、機票、報到證(按《出國留學人員須知》要求辦理)。

      2. 留學人員應在抵達留學目的地十日內,憑《國家留學基金資助出國留學資格證書》及相關材料,按中國駐留學所在國使(領)館要求辦理報到、網上注冊手續。

      3. 在國外留學期間,應遵守我國及留學所在國法律法規、留學院校相關規定、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及《國家公派出國留學協議書》的有關約定,自覺接受駐外使(領)館的管理。

      4. 留學期間應與學院(系)、國內導師保持經常性聯系。

      九、留學前-留學情況變更申請手續的辦理

      1. 咨詢國家留學基金管理委員會相關地區事務部,咨詢申請流程,領取國家公派出國留學人員派出前國內管理申請表

      2. 學生本人書寫留學情況變更申請書國內導師簽署意見并簽字,學院(系)分管領導簽署意見、簽字并加蓋院章。

      3. 學生將(1)《國家公派出國留學人員派出前國內管理申請表》、(2)導師學院簽意見簽字蓋章后的留學情況變更申請書以及(3)其他留基委要求的材料交至紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1審核(暑期至研究生培養處暑期值班老師處審核)。

      十、留學期間--留學情況變更申請手續、學習進展情況匯報的辦理

      1. 咨詢駐外使(領)館教育處(組),并征得同意。

      2. 聯合培養博士研究生若確需更改在外留學狀態,如延期回國、提前回國、轉校、轉導師等,請根據《浙江大學公派出國國外狀態變更(延期回國/提前回國/轉校/轉導師)辦理流程》,在到期前一個月提出申請,并辦理有關手續。

      3. 延期一年以上、轉校轉導師等人員,學校將蓋章后的公函掃描件發給申請人,供申請人交給駐外使(領)館教育處(組)辦理“延期回國/提前回國/轉校/轉導師”申請手續。每位同學留學期間限辦理一次變更手續,請合理安排研修計劃。

      4. 如學生在國家公派留學期間,欲前往第三國或其他地區參加國際會議等任務,須:(1)咨詢駐外使(領)館教育處(組),并征得同意;(2)由本人書寫申請報告,國內導師簽署意見,國外導師(如有)出具意見函并手寫簽字,遞交學院(系)研究生科,申請報告經學院(系)分管領導簽署意見加蓋院(系)公章,并在學院(系)留檔3年。

      5. 國家留學基金委將對攻讀博士學位研究生的學業進展情況進行年度復核;未通過者,將終止國家留學基金資助。聯合培養博士生每學期末須提交經國外導師簽字的學習報告至國內學院(系)、國內導師和有關駐外使(領)館,國家留學基金委將進行抽查。

      6. 各學院(系)應于每年12月底前將該項目年度工作總結電子版和經國外導師簽字的學習報告提交至研究生院。年度總結包括當年選派情況、當年錄取未派出人員名單及原因;往年派出人員在外學習情況、取得的初步或階段性成果、典型事例;已回國人員去向、主要工作業績;執行工作中的主要問題、改進措施及建議等。研究生院根據各院系提交的年度工作總結制定學校項目年度工作總結并上報國家留學基金委。

      十一、回國

      國家公派留學人員回國后請根據《浙江大學研究生因公出國或赴港澳臺申請手續辦理流程》盡快辦理返校手續。

      1.  聯合培養博/碩士生請登陸浙江大學研究生管理信息系統,在因公出國境-回國資料模塊填寫并上傳回國資料。“護照出國回國日期”請填寫護照上蓋章的出入境中國大陸時間。請將(1)護照個人信息頁、(2)出入境記錄(出入境中國大陸紅色邊檢章或行程單或登機牌或公安局出入境記錄)、(3)回國總結、(4)浙江大學研究生公派出國留學調研報告(報告提綱見附件)、2-3張在外交流照片等合并成一個pdf文件后上傳到系統。學生持護照原件、回國總結、調研報告等相關資料至學院(系)報到辦理入境復學手續。

      2.  學院(系)研究生科老師須見到學生本人并核實護照及出入境記錄等相關信息后,網上審核通過,收下回國總結和調研報告紙質版留檔3年。學生至學院(系)辦理報到或學籍注冊手續,如果錯過注冊時間,請學院負責注冊的老師發郵件到研究生管理處學籍辦公室(wl@zju.edu.cn88981401)申請補辦注冊,請在郵件中注明學生的姓名、學號、申請補注冊的原因。

      3.  攻讀學位人員無需辦理此步驟。


      咨詢郵箱:yjsy_pyc@zju.edu.cn,咨詢電話:88981407。


      相關鏈接:
      《關于2019年暑期公派辦工作安排的溫馨提示》


      研究生培養處

      2019年620

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